Trubiquity: Neue EDI-Archivierungslösung TRUedx Archive Verfügbar
Neue Trubiquity-Lösung unterstützt die revisionssichere Archivierung, das Management, die Rückverfolgung und Bereitstellung jeder Form von EDI-basierten Geschäftsdokumenten und -daten unter Reduzierung des zeitlichen und personellen Aufwands
ROCHESTER HILLS, Mich. – Trubiquity, ein führender internationaler Anbieter von globalen Managed Data Exchange (MDE)-Lösungen sowie Lösungen für die Geschäftsprozess-Integration, bietet Unternehmen mit der EDI-Archivierungslösung TRUedx archive ein neues, flexibles und zuverlässiges System für die revisionssichere Langzeitarchivierung von elektronischen Geschäftsdokumenten. Die Lösung trägt den Anforderungen an eine Gesetzeskonforme elektronische Archivierung von Geschäfts- und Steuer-relevanten Daten durch umfassende Funktionen Rechnung.
Unternehmen sehen sich wachsenden Anforderungen von Seiten des Gesetzgebers gegenüber, die sie unter anderem dazu verpflichten:
- Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren einzuhalten
- die jederzeitige Verfügbarkeit der archivierten Daten im originären Format oder in einem anderen geforderten lesbaren Format bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zu garantieren;
- Sicherheitsanforderungen hinsichtlich Zugriffsberechtigung, Datenintegrität und Wiederauffindbarkeit der digitalen Unterlagen zu erfüllen.
Die Trubiquity-Lösung TRUedx archive bietet umfangreiche Funktionalitäten zur Erfüllung dieser Aufgaben. Elektronische Daten können direkt aus unterschiedlichen EDI-Anwendungen, wie Buchhaltungs- und ERP-Systeme, übernommen und revisionssicher archiviert werden. Intelligente Suchfunktionen ermöglichen einen schnellen Zugriff auf archivierte, digitale Dokumente sowie die uneingeschränkte Rückverfolgbarkeit der Geschäftsvorgänge. Die abgerufenen Dokumente stehen auf Knopfdruck zur Verfügung, wobei TRUedx archive verschiedene Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung stellt. So kann ein Dokument im originalen EDI-Format oder als Formular, z. B. als Rechnungsformular, dargestellt werden. Darüber hinaus kann die Ausgabe auch in dem von Revisoren, Wirtschaftsprüfern und Außenprüfern der Finanzbehörden geforderten IDEA-konformen Format erfolgen. Integrierte Sicherheitsfunktionen sowie die Möglichkeit, TRUedx archive an gängige Archivierungssysteme anzubinden, runden den Leistungsumfang der Lösung ab.
"Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, langfristige Archivierungsstrategien zu entwickeln und mit Anwendungen umzusetzen, die sich in ihre bestehende Infrastruktur integrieren und diese effizient unterstützen. Die Lösung TRUedx archive wurde mit der Zielsetzung entwickelt, Unternehmen ein zuverlässiges, sicheres und leicht zu handhabendes System zur Verfügung zu stellen, das eine langfristige Gesetzes- und Unternehmens-konforme Archivierung relevanter elektronischer Dokumente ermöglicht und den damit verbundenen zeitlichen und personellen Aufwand deutlich minimiert"
- Maureen Huber, Geschäftsführerin bei Trubiquity.
Anlässlich der bevorstehenden "Odette 25" – Konferenz und Ausstellung für Supply Chain Management, IT und Telekommunikation – wird Trubiquity (Ausstellerstand 8) Beispiele von Managed Data Exchange (MDE)-Lösungen präsentieren, darunter TRUedx archive. Die Konferenz und Ausstellung findet vom 14. bis 15. Juni 2010 im Hotel Holiday Inn City Centre, in München statt.
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